Onay Süreçlerinizde Kontrolü Elinize Alın!

DocSign Viewer, sözleşme, ambalaj gibi detaylı teknik belgeleri gelişmiş araçlarla kontrol edebilmenizi, sizin belirlediğiniz iş akışına göre doküman temelinde onay süreçlerini güvenle yönetmenizi kolaylaştırır.

İnceleyin

Neden DocSign Viewer kullanmalısınız?

"Sıfır Hata" kültürünü ve iş yapış şeklini sürdürülebilir olarak işletmenizde yaygınlaştırmak istiyorsanız

Kurumsal hafızayı oluşturmak, onaylı verilerimizi içeren belgelerin hangileri olduğunu; nasıl, ne zaman ve kim tarafından onaylandıklarını kolayca bulmak istiyorsanız

Detaylı teknik veriler içeren belgelerin kontrolü ve yönetimi konusunda sorunlarınızı ortadan kaldırmak istiyorsanız

İş akışlarını dinamik olarak oluşturmak, kendi rol tanımlarınıza göre kullanıcılarınızı belirlemek ve süreli görevler atamak istiyorsanız

Ürün veya hizmetlerinizin içerik ve süreç yönetiminde ekiplerinizin daha koordineli bir şekilde çalışmasını ve iş süreçlerinde kontrolü elinize almak istiyorsanız

Onaya çıkan dokümanlarda hata veya eksikliklerin tam konumlarını belirleyerek notlar eklemek, inceleme, onay veya red süreçlerini kolaylaştırmak istiyorsanız

kullanabilir ve süreçlerinizde önemli kazanımlar elde edebilirsiniz.

Örnek Vakalar ve Çıktılar

1. Sözleşme Onay Süreci

Durum: Bir şirketin tedarikçi sözleşmeleri farklı departmanlardan onay almak zorunda.

DocSign Kullanımı: Sözleşme yükleniyor, ilgili departmanlara otomatik görev ataması yapılıyor.

Çıktılar:

Onay süresi %40 kısalıyor.
Versiyon hataları ortadan kalkıyor (tekil doğrulanmış dosya).
Denetim için sistematik log hazır oluyor.

2. Ambalaj Tasarım Kontrolü

Durum: Üretim firması yeni ambalaj tasarımlarını kalite ve regülasyon ekibine onaylatmak istiyor.

DocSign Kullanımı: Ambalaj görselleri üzerinde noktasal notlar ekleniyor, inceleme ve red süreçleri kolaylaşıyor.

Çıktılar:

Daha az hata ve tekrarlayan iş.
Daha hızlı operasyon.
Kurumsal hafıza oluşuyor (hangi tasarım ne zaman, kim tarafından onaylandı).

3. Ar-Ge Rapor Onayı

Durum: Bir teknoloji firması, yeni ürün geliştirme raporlarını yönetim kuruluna sunmadan önce teknik liderlerden onay almak istiyor.

DocSign Kullanımı: Rapor PDF olarak yükleniyor, teknik liderlere inceleme ve yorum için görev atanıyor.

Çıktılar:

Onay süreci hızlanıyor
Rapor versiyonları tekil dosyada toplanıyor
Yönetim kurulu toplantısına eksiksiz ve doğrulanmış rapor sunuluyor.

4. Pazarlama Kampanya İçerikleri

Durum: Pazarlama ekibi, yeni kampanya görsellerini ve metinlerini hukuk departmanına onaylatmak istiyor.

DocSign Kullanımı: Görseller ve metinler üzerinde yorum ve red süreçleri kolayca yürütülüyor.

Çıktılar:

Kampanya daha hızlı yayına giriyor.
Hukuki riskler azalıyor
Ekipler arası koordinasyon artıyor.

5. Reklam & Video Kontrolü

Durum: Pazarlama ekibi yeni bir reklam videosu hazırlıyor. Yayına girmeden önce hem hukuk departmanının hem de marka yöneticilerinin onayına ihtiyaç var.

DocSign Kullanımı: Video, storyboard ve senaryo metni sisteme yükleniyor. Hukuk departmanı telif ve regülasyon açısından inceleme yapıyor. Marka yöneticileri görsel uyum ve mesaj tutarlılığını kontrol ediyor. Onay süreci adım adım takip ediliyor, revizyonlar video dosyası üzerinde işleniyor.

Çıktılar:

Hukuki riskler minimize ediliyor.
Marka kimliğiyle uyumlu, onaylı video yayına giriyor.
Süreç şeffaflaşıyor, tüm yorum ve onaylar kayıt altına alınıyor.

6. Kurumsal Politika Belgeleri

Durum: İnsan Kaynakları departmanı yeni iş güvenliği politikalarını tüm yöneticilere onaylatmak istiyor.

DocSign Kullanımı: Belgeler ortak çalışma modunda açılıyor, tüm yöneticiler aynı dosya üzerinde onay veriyor.

Çıktılar:

Süreç tıkanmaları azalıyor.
Daha az manuel takip.
Yüksek çalışma konforu ve mobil uyumluluk sayesinde yöneticiler her yerden onay verebiliyor.

Yaklaşımımız

Daha hızlı onay

Daha hızlı operasyon

Daha az hata

Daha az tekrarlayan işler

Daha az manuel takip

Daha az operasyonel yük

Daha az platform bağımlılığı

Uzun vadeli BT tasarrufu

Yüksek çalışma konforu!
Yüksek verimlilik!

Hem masaüstü, hem de %100 mobil uyumluluk yapısıyla tüm kontrol ve onay sürecini her zaman, her yerde, kolayca yönetin...

Teknolojimiz

İleri yazılım teknikleriyle geliştirildi

Endüstriyel, pratik ve gerçek zamanlı işlevlerle donatılan DocSign, ileri görsel işlevlere sahip, üretim odaklı orta-ileri seviye bir web teknolojisi kullanır. Bu yaklaşım, kullanım kolaylığı ve bakım maliyetini korurken endüstriyel ambalaj görselleştirme senaryolarına uygun ileri özellikler sağlar.

Platform Mimarimiz

Üretim odaklı, pratik ve ölçeklenebilir altyapı

Katmanlı bir web uygulaması: Flask tabanlı backend, Jinja2 şablonlu UI, PDF/Anotasyon/3D için güçlü frontend kütüphaneleri.
Gerçek zamanlı iletişim: Dosya bazlı “oda” mantığında canlı senkronizasyon.
Kalıcı veriler: Ölçeklenebilir ilişkisel veritabanında kullanıcı, destek dosyaları ve döngü/tarihçe kayıtları.

Uyumluluklarımız

ISO 27001, SOC2 ile Kurumsal Bilgi Güvenliği ve KVKK Standartlarına Hazır

Kimlik doğrulama, rol kavramı, işlem geçmişi ve gerçek zamanlı iletişim gibi temellere ek olarak denetim izleri, şifreleme, yaşam döngüsü yönetimi ve politika setleri kurumsal gereksinimler için genişletildi.